Maîtrisez-vous vraiment l’ensemble du processus de gestion des importations et exportations en propre ?

Dans le contexte de la vague économique de la mondialisation, de nombreuses entreprises aspirent à étendre leurs marchés à l’étranger, et l’exercice d’activités d’import-export en propre est devenu un choix pour beaucoup d’entre elles. Cependant, le processus de gestion des importations et exportations en propre est complexe et nécessite une grande prudence à chaque étape. Aujourd’hui, explorons ensemble l’ensemble du processus de gestion des importations et exportations en propre, afin d’aider les entreprises à s’internationaliser.

Préparatifs initiaux

Tout d’abord, les entreprises doivent clarifier leurs propres conditions. Elles doivent s’enregistrer légalement, obtenir une qualification commerciale légale, et disposer d’un lieu d’activité fixe ainsi que du personnel professionnel nécessaire pour exercer les activités d’import-export. Par exemple, l’entreprise de M. Zhang, avant de décider d’exercer des activités d’import-export en propre, a examiné son personnel et ses locaux d’exploitation pour s’assurer qu’ils répondaient aux exigences.

Deuxièmement, il faut préparer les documents pertinents, tels que l’original et la copie de la licence commerciale, l’original et la copie du certificat de code d’organisation, l’original et la copie du certificat d’enregistrement fiscal, etc. Ces documents constituent la base pour l’accomplissement des démarches ultérieures ; il est impératif de les préparer de manière exhaustive et de s’assurer de leur authenticité et de leur validité.

Enregistrement de déclaration

Vient ensuite l’enregistrement de déclaration pour les opérateurs de commerce extérieur. Les entreprises doivent se connecter à la plateforme unifiée des systèmes commerciaux du Ministère du Commerce, remplir en ligne le formulaire d’enregistrement de déclaration pour les opérateurs de commerce extérieur, en renseignant fidèlement les informations de base de l’entreprise, les coordonnées, etc. Une fois rempli, il faut l’imprimer et y apposer le sceau officiel de l’entreprise, ainsi que d’autres documents écrits requis, et soumettre le tout au département commercial local compétent pour examen. Après approbation, le formulaire d’enregistrement de déclaration pour les opérateurs de commerce extérieur pourra être retiré.

Lorsque l’entreprise de Mme Li a géré cette étape, elle a rencontré des problèmes en raison de sa méconnaissance du fonctionnement du système en ligne. Cependant, en consultant le personnel du département commercial compétent, elle a réussi à compléter l’enregistrement de déclaration.

Enregistrement douanier

Après avoir obtenu l’enregistrement de déclaration pour les opérateurs de commerce extérieur, il faut procéder à l’enregistrement douanier. Les entreprises doivent se connecter à la Fenêtre unique du commerce international de Chine, accéder au module « Qualifications de l’entreprise », remplir le formulaire d’informations d’enregistrement pour les unités de déclaration en douane, soumettre les informations pertinentes de l’entreprise ainsi que les informations d’enregistrement de déclaration pour les opérateurs de commerce extérieur. Après approbation par les douanes, l’entreprise achève son enregistrement douanier, obtient un code d’enregistrement pour les unités de déclaration en douane et est qualifiée pour les déclarations en douane.

Dans cette étape, les entreprises doivent accorder une attention particulière à l’exactitude des informations, car les informations d’enregistrement douanier affecteront directement la déclaration d’import-export des marchandises ultérieures.

Enregistrement d’inspection et de quarantaine

Pour certains produits nécessitant une inspection et une quarantaine, les entreprises doivent également procéder à l’enregistrement d’inspection et de quarantaine. Elles doivent se connecter au module « Qualifications de l’entreprise » de la Fenêtre unique du commerce international de Chine, remplir le formulaire d’enregistrement d’entreprise pour la déclaration d’inspection et de quarantaine à l’entrée et à la sortie, soumettre les informations de base de l’entreprise, le champ d’activité, etc. Après approbation par le département d’inspection et de quarantaine, l’entreprise achève son enregistrement et peut effectuer les déclarations d’inspection pour les produits pertinents.

Par exemple, les entreprises qui exercent l’import-export de produits alimentaires, doivent impérativement achever l’enregistrement d’inspection et de quarantaine, afin de garantir que les produits alimentaires respectent les normes et exigences pertinentes.

Enregistrement de gestion des devises étrangères

Les activités d’import-export impliquent des encaissements et décaissements de devises étrangères, par conséquent, les entreprises doivent également procéder à l’enregistrement de gestion des devises étrangères. Elles doivent se rendre au département local de gestion des devises étrangères pour effectuer les formalités d’enregistrement dans la « Liste des entreprises pour les encaissements et décaissements de devises étrangères liés au commerce », soumettre la demande d’enregistrement dans la liste des entreprises pour les encaissements et décaissements de devises étrangères liés au commerce de marchandises, la confirmation de traitement des opérations d’encaissement et de décaissement de devises étrangères liées au commerce de marchandises, etc. Après approbation par le département de gestion des devises étrangères, l’entreprise est inscrite sur la liste et peut effectuer normalement les opérations d’encaissement et de décaissement de devises étrangères liées au commerce.

Cette étape est liée à la circulation des fonds de l’entreprise, il est impératif pour les entreprises d’opérer conformément aux procédures établies, afin de garantir la conformité des opérations de devises étrangères.

Bien que l’ensemble du processus de gestion des importations et exportations en propre comporte de nombreuses étapes, tant que les entreprises procèdent méthodiquement et se préparent minutieusement, elles pourront accomplir toutes les formalités sans encombre et ouvrir la voie à l’expansion sur les marchés étrangers. Nous espérons que tous les chefs d’entreprise obtiendront d’excellents résultats dans leurs activités d’import-export, et si vous avez des questions pertinentes, n’hésitez pas à laisser un commentaire pour en discuter.