Demander une licence d’import-export est-il vraiment plus simple que de faire un passeport ?

« Monsieur Zhang a créé une société de commerce l’année dernière, mais il a été stupéfait lorsqu’il a reçu une commande à l’étranger : sans licence d’import-export, il ne pouvait même pas remplir la déclaration en douane ! » Vous êtes-vous déjà retrouvé dans une situation similaire ? Cet article vous expliquera en 10 minutes le processus complet de demande de licence d’import-export, en évitant les pièges dans lesquels tombent 90 % des entrepreneurs.

I. Pourquoi avons-nous besoin d’une licence d’import-export ?

Lorsque le magasin d’artisanat de Madame Li a reçu sa première commande européenne, elle a découvert que : une licence commerciale nationale n’est pas un passeport pour le commerce international. La licence d’import-export est essentiellement la qualification du commerce transfrontalier accordée par l’État aux entreprises. Sans elle :

• Il faut payer 3 à 8 % de frais de service à une société de gestion
• Il est impossible de demander soi-même le remboursement de la taxe (perte de 13 % de TVA)
• La confiance des clients est considérablement réduite

II. Quatre préparations avant la demande

Le conseiller en commerce extérieur de Zhongmaoda rappelle : ces documents sont indispensables :

• Le champ d’activité de la licence commerciale doit inclure "l’import-export" ou "l’import-export de biens et de technologies"
• La licence d’ouverture de compte bancaire de base
• La carte d’identité originale du représentant légal et le sceau officiel
• Le contrat de location du bureau (une adresse virtuelle peut être rejetée)

Attention particulière : le capital social n’a pas besoin d’être versé en totalité, mais il est recommandé de déclarer plus de 500 000 yuans pour éviter les risques d’examen douanier.

III. Diagramme du processus de passage en douane en cinq étapes

Un processus standardisé, prenant Shenzhen comme exemple :

• Étape 1 : Enregistrement auprès du bureau de commerce : soumission en ligne du formulaire d’enregistrement des opérateurs de commerce extérieur
• Étape 2 : Enregistrement douanier : obtention d’un code douanier à 10 chiffres (sous 1 jour ouvrable)
• Étape 3 : Carte de port électronique : équivalent de la carte d’identité d’import-export de l’entreprise
• Étape 4 : Enregistrement auprès de l’administration des changes : activation de la fonction de réception et de paiement des devises étrangères
• Étape 5 : Enregistrement pour le remboursement de la taxe auprès du bureau des impôts : accomplissement de la dernière pièce du puzzle

Le processus complet prend environ 15 à 20 jours ouvrables, peut être accéléré à 7 jours (moyennant des frais supplémentaires).

IV. Actions ultérieures ignorées par 90 % des gens

L’obtention de la qualification n’est que le début. Selon la base de données de cas de Zhongmaoda :

• Il faut faire un rapport annuel à la douane (un retard peut entraîner une dégradation du statut)
• Il faut demander la qualification de remboursement de la taxe dans les 60 jours suivant la première exportation
• La carte de port électronique doit être renouvelée chaque année (environ 500 yuans)

Il est recommandé de mettre en place un registre de commerce transfrontalier pour suivre la progression de chaque déclaration en douane, réception de devises et remboursement de taxe.

V. Test d’auto-évaluation : avez-vous vraiment besoin de faire la demande ?

Si vous remplissez l’une des conditions suivantes, il est recommandé de faire la demande immédiatement :

• Le chiffre d’affaires annuel à l’exportation dépasse 500 000 yuans RMB
• Le taux de remboursement de la taxe sur le produit est supérieur à 8 %
• Vous avez plus de 3 clients étrangers stables

Si vous ne faites que des achats occasionnels en tant qu’agent, il est plus avantageux de faire appel à une société de gestion.

Guide d’action : que faire ensuite ?

Ouvrez votre ordinateur maintenant : connectez-vous au site officiel du "Guichet unique du commerce international", et utilisez votre numéro de licence commerciale pour interroger les dernières politiques locales. Bienvenue à laisser votre progression de demande dans la section des commentaires, les experts de Zhongmaoda sélectionneront 5 questions pour un diagnostic gratuit.